关于规范和简化学校会议场地租赁和会务服务采购管理的通知

各学院，机关各部、处，各直附属单位：

为规范和简化学校会议场地租赁和会务服务采购管理，节约经费，按照学校相关采购办法及细则要求，即日起，学校会议场地租赁和会务服务采购可按照以下两种方式实施：

（一）根据采购限额标准分级组织实施。

1.预算金额5万元（不含）以下，由二级单位自行采购；

2.预算金额5万元（含）以上，20万元以下，采用现场询价的方式，至少询价三家以上同档次供应商，填写《湖南大学会议询价采购调研表》（附件1）后，按照分散采购要求报招标与采购中心备案公告；

3.预算金额20万元（含）以上，由二级单位提出申请，招标与采购中心按照学校相关政策组织采购。

（二）通过与湖南省财政厅对接，学校预算金额100万元（不含）以下的会议可在湖南省党政机关会议定点场所举办，按照协议价格直接签订合同。

湖南省党政机关会议定点场所由省财政厅通过政府采购确定一定数量的宾馆饭店或专业会议场所作为党政机关举办会议的场所，会议定点场所每两年调整一次，本次周期为2019-2020年度，全省共确定592家：长沙市166家、株洲市36家、湘潭市21家、衡阳市42家、邵阳市53家、岳阳市36家、常德市39家、张家界市17家、益阳市17家、郴州市47家、永州市31家、娄底市23家、怀化市31家、湘西自治州33家。具体会议定点场所及协议价格详见附件2。

会议承办单位应在会议开始前按照《湖南大学合同管理办法》办理好采购合同。

附件：1.湖南大学会议询价采购调研表

2.湖南省党政机关会议定点场所及协议价格报送表（2019-2020年）

2020年6月12日

招标与采购中心