适用合同专用章（2）合同的签订说明

（货物和服务类）

一、合同专用章（2）适用的范围

合同专用章（2）用于学校集中采购限额以下的工程、货物和服务类采购合同的签订，学校合同分类详见《湖南大学合同管理办法》（湖大行字〔2019〕43号）。

二、适用合同专用章（2）合同的签订流程

1.合同承办单位负责合同前期的谈判、起草和审查工作。

（1）使用集中采购限额以下货物、服务采购类合同模板（下载地址：http://zczx.hnu.edu.cn/xzzx/htmb.htm），甲乙双方协商同意、确定条款；如需使用其他合同样式，需请法律事务办进行合同条款审定；

（2）合同一式五份；

（3）乙方签字、盖章（两页纸及以上合同需加盖骑缝章）；

（4）确定经费来源及经费号；

（5）甲方项目负责人在合同附件上签字确认，并填写《湖南大学合同专用章（2）用印审批表》（附件1）；

（5）甲方二级单位领导在合同对应栏签字，盖单位公章；

（6）甲方合同承办单位负责人在甲方委托代理人一栏签字（可与项目单位领导为同一人）；

2.招标与采购中心审批、编号、用印，并留存壹份合同原件备案。

三、注意事项

1.金额在3 万元以上（含3 万元）的经济事项，须签订书面合同并作为财务报账的依据；金额在3 万元以下的，是否签订书面合同由各单位视情况自主决定。

2.合同的甲方必须为湖南大学。